Wir rechnen jetzt digital ab
Zur Optimierung unserer internen Abläufe haben wir unseren Rechnungsversand sowie den Rechnungsempfang vollständig auf die digitale Übermittlung per E-Mail umgestellt. Eine rein digitale Abrechnung ist nicht nur einfacher und schneller als der Versand und Empfang in Papierform, auch die Umwelt bedankt sich, wenn weniger Papier verbraucht wird.
Rechnungsempfang
Wir nehmen Rechnungen und Mahnungen ab sofort ausschließlich im pdf-Format (eine Rechnung pro Datei) oder als strukturiertes elektronisches Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) unter der E-Mail-Adresse rechnung@benndorf-hildebrand.eu entgegen.
Wichtig dabei ist, dass auf allen Rechnungen die vollständigen Pflichtangaben unter Berücksichtigungen unserer Bestell-, Projekt- oder Referenznummer vorhanden sind, um eine zügige Bearbeitung sicherzustellen.
Rechnungsversand
Auch unsere Ausgangsrechnungen werden künftig ausschließlich digital per E-Mail versendet. Damit wir eine reibungslose Zustellung gewährleisten können, benötigen wir die aktuelle E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang unserer Kunden sowie, falls nötig, für Zahlungserinnerungen. Falls sich diese Adressen in Zukunft ändern, bitten wir außerdem um Benachrichtigung. Rückmeldungen zur Umstellung unseres Rechnungswesens können an finanzen@benndorf-hildebrand.eu gesendet werden.
Für eine reibungslose Umstellung
Um den Übergang von analog auf digital möglichst reibungslos zu gestalten, versenden wir an unsere Rechnungskontakte ein Merkblatt mit allen notwendigen Informationen. Für Ihre Unterstützung bedanken wir uns im Voraus und freuen uns auf die weiterhin gute Zusammenarbeit!
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